انهى ديوان الخدمة المدنية اليوم الاحد بناء وتشغيل البنية التحتية لربط وتشغيل الملف الالكتروني المركزي العامل في الديوان مع وزارات ودوائر الخدمة المدنية.

وقال الناطق الرسمي للديوان خالد غرايبة ان المشروع يشكل قاعدة بيانات الكترونية لملفات موظفي الخدمة المدنية والبالغ عددهم 186 الف موظف من خلال تخزين الوثائق المتعلقة بشؤون الموظفين والوظيفة العامة والاستمرار في ادامتها وتحديثها عن طريق ارشفتها الكترونيا من قبل المؤسسات والدوائر وربطها مع الملف الالكتروني المركزي في ديوان الخدمة المدنية باستخدام تقنية الانترنت التي تربط نظام الارشفة الالكتروني في الديوان ( الملف الالكتروني المركزي ) مع اقسام شؤون الموظفين في مؤسسات ودوائر الخدمة المدنية .

واضاف ان انشاء الملف الالكتروني المركزي يهدف الى تسهيل وتحسين القدرة على استرجاع البيانات والوثائق المتعلقة بالموظفين اللازمة لانجاز الاجراءات وصنع القرار وتسهيل عملية تبادل وتراسل البيانات الالكترونية بين الديوان ودوائر الخدمة المدنية ، بالاضافة الى زيادة فعالية وصلاحيات الاطلاع على الوثائق وتقليل الاخطاء ومخالفة الانظمة.

وقال انه يمكن من خلال هذا الملف الاستغناء عن نظام الارشفة التقليدي الذي يستغرق وقتاً اطول ويكون عرضة للتلف او الضياع .

ويعد مشروع الملف الالكتروني احد مشروعات خطة الديوان الاستراتجية للاعوام 2010-2013 .